Beschwerde- und Reklamationsmanagement
Ihr Nutzen
Durch dieses Training
- lernen die TeilnehmerInnen Beschwerden und Reklamationen zielführend und erfolgreich zu behandeln.
- entwickeln sie Fähigkeiten Konflikte im Vorfeld zu vermeiden.
- erkennen sie, wie wichtig der richtige Umgang mit "schwierigen" KundInnen ist.
Inhaltliche Schwerpunkte
- Definition Reklamation/Beschwerde
- Ursache eines Konflikts
- Was sind "schwierige" KundInnen?
- Kompetente und zielführende Reaktionen auf Beschwerden
- Einfluss der verbalen & nonverbalen Kommunikation
- Richtiges Verhalten gegenüber schwierigen KundInnen
- Lösungsansätze zur zielführenden und erfolgreichen Behandlung von Reklamationen und Beschwerden
- Konfliktvermeidung im Vorfeld
Methodik
- Lehrgespräch/Vortrag
- Gruppenarbeiten
- Diskussionen
- Praxisnahe Übungen (bei Bedarf mit Videoaufzeichnung) und Feedbackrunde
Zielgruppe
MitarbeiterInnen aus allen Bereichen, die direkten persönlichen Kontakt zu KundInnen haben und mit Reklamationen/Beschwerden konfrontiert sind.
Trainingsdauer
Idealerweise 2 Tage